contoh proposal uin expo 2011

LEMBAR PENGESAHAN

UIN EXPO 2011

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UIN SUSKA 2010-2011

Pekanbaru, 16 - 20 November 2011

Panitia Pelaksana

                   Darwis                                                             Didi Rinaldi

                       Ketua Pelaksana                                                       Seketaris

   Mengetahui,                                                           Menyetujui,

        Pembantu Rektor III                                              Presiden Mahasiswa

      Universitas Islam Negeri SUSKA Riau                Universitas Islam Negeri SUSKA Riau

                  Drs. Sudirman M.Ag                                       Suparman Setyo Purnomo

            NIP. 1956701011994031006                                              Ketua BEM

Nomor  :  001/PH/PANPEL-BEM/UIN-SUSKA/X/2011

Lamp    :  1 Berkas

Perihal  :  Mohon Bantuan Dana

 Yang Kami Hormati, 

BNI SYRI’AH

di-

Pekanbaru

Assalamu’alaikum  Wr. Wb

Teriring salam dan do’a semoga Bapak selalu dalam keadaan sehat wal’afiat dan dalam lindungan Allah SWT serta selalu sukses dalam menjalankan aktifitas sehari-hari. Amin

Sehubungan akan dilaksanakannya UIN EXPO 2011 oleh Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) UIN SUSKA RIAU kami dari panitia UIN EXPO mohon dukungan moril maupun materil dari bapak dalam rangka turut serta  mensukseskan acara UIN EXPO 2011 tersebut. Yang akan dilaksanakan pada

Hari/ Tanggal      : Rabu - Minggu/ 16-20 November 2011

Tempat               : Lapangan UIN SUSKA RIAU

       Demikianlah surat permohonan  ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuan bapak kami ucapkan terima kasih.

               Wassalamu’alaikum  Wr. Wb.

                                                                   Pekanbaru, 25 Oktober 2011

Panitia Pelaksana

UIN EXPO 2011

Darwis Ketua Panitia

Didi Rinaldi Sekretaris

UIN EXPO 2011

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

BEM - UIN SUSKA RIAU

 

Hantaman krisis ekonomi tahun 1998 yang kemudian disertai dengan gelombang tuntutan reformasi menempatkan Indonesia pada sebuah era baru, Bangsa yang besar dan memiliki potensi luar biasa ini tiba-tiba tersadarkan bahwa selama 32 tahun belum ada sebuah pijakan kuat untuk meletakkan pembangunan secara lebih demokratis. Krisis multidimensional yang terjadi pada saat itu menggerakan para pemuda untuk kembali mengambil peran perubahan dan menentukan arah perjalanan Bangsa. Proses perubahan yang terjadi secara tiba-tiba ini memang tidak disertai dengan sebuah grand design pembangunan Indonesia pasca reformasi, yang akhirnya menghadapkan kita pada sebuah kondisi dimana masyarakat memiliki visinya masing – masing tentang konsep ideal bernegara di masa depan.

Hal ini bisa dilihat sebagai sebuah tantangan baru bagi bangsa Indonesia, namun hal ini juga dapat dilihat sebagai sebuah kesempatan dimana kita bisa menuliskan kembali sejarah bangsa, meletakkan pondasi bernegara dengan lebih baik dan menciptakan Indonesia yang lebih kuat dan demokratis.

Pada tahun 2004, Pemilu yang menggunakan konsep pemilihan langsung memberikan angin segar baru buat bangsa Indonesia, transparansi publik yang sudah mulai berjalan melalui kebebasan pers dan mulai berkurangnya konflik di daerah, menunjukkan bahwa Bangsa Indonesia sudah mulai bergerak maju walaupun baru satu langkah, namun pekerjaan rumah buat seluruh bangsa Indonesia masih teramat besar peningkatan proses pemberantasan korupsi, pembangunan sektor ekonomi riil, formulasi teknologi tepat guna buat masyarakat dan peningkatan iklim demokrasi yang lebih baik adalah segelintir contoh dari banyak hal yang masih harus kita lakukan.

            Pada tahun 2011 ini, Bangsa Indonesia memasuki momen penting dalam sejarah perjuangannya, momen tersebut adalah 102 Tahun Hari Kebangkitan Nasional. Di titik inilah Bangsa Indonesia seharusnya merenungi 102 tahun perjalanannya yang telah mengalami begitu banyak peristiwa dalam sejarah berdirinya bangsa Indonesia, dan di titik inilah juga Bangsa Indonesia akan kembali bangkit bersama-sama untuk menciptakan masyarakat yang adil, sejahtera dan bermartabat.

Kebangkitan nasional ditandai dengan dua buah peristiwa bersejarah yakni berdirinya Boedi Oetomo (1908) dan Sumpah Pemuda (1928). Boedi Oetomo pada saat itu, merupakan perkumpulan kaum muda yang cerdas dan peduli terhadap nasib bangsa, yang antara lain diprakarsai oleh : Dr. Soetomo, Dr. Wahidin Soedirohoesodo dan Dr. Goenawan dan Suryadi Suryadiningrat (Ki Hadjar Dewantara). Kebangkitan kesadaran atas kesatuan kebangsaan atau nasionalisme yang lahir pada 20 Mei 1908, kemudian menjadi tonggak perjuangan yang terus berlanjut. Muncullah kemudian Jong Ambon (1909), Jong Java dan Jong Celebes (1917) Jong Sumatera dan Jong Minahasa (1918), dan kemudian pada tahun 1928 ditandai momentum Sumpah Pemuda sebagai ikrar bersama yang mempersatukan seluruh Bangsa Indonesia.

Kaum intelektual muda Indonesia kembali dituntut untuk berani mengambil momentum berharga ini dan memberikan kontribusinya kepada bangsa, tantangan yang dihadapi sekarang bukan lagi Kolonialisme dan Imperialisme tetapi kebodohan, kemisikinan dan ketidakadilan. Disinilah kekuatan intelektual muda Indonesia akan meletakkan tonggak baru untuk bangsa Indonesia di 102 tahun peringatan hari kebangkitannya.

Oleh sebab itu, pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (Bem)UIN SUSKA RIAU, mengadakan berbagai macam acara dalam rangka memperingati sekaligus mengisi hari kebangkitan nasional tersebut.

 

1. Nama Kegiatan

UIN EXPO 2011, UIN SUSKA RIAU

2. Waktu dan Tempat

Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Rabu s/d Minggu , tanggal 16-20 November 2011 yang bertempat di lingkungan Kampus UIN Suska RIAU

1.      Gedung Rektorat Lantai 5

2.      Lapangan SLU UIN  SUSKA

3.      DLL

3. Tema Kegiatan

Kegiatan ini bertemakan “WAJAH BARU GENERASI MUDA RELIGIUS YANG KREATIF DENGAN SEMANGAT KEPAHLAWANAN MENUJU VISI UIN 2013”.

 

            Tujuan Umum :

1. Menampilkan berbagai hasil karya UIN Suska Riau
2. Membangkitkan spirit hari kebangkitan nasional di tengah heterogen bangsa
3. Mampu memberikan pandangan pengetahuan kepada generasi muda (pelajar dan mahasiswa) dalam masyarakat tentang manfaat mengisi kebangkitan nasional

 

1.      Seminar pembukaan UIN EXPO 2011

2.      Lomba MTQ yang terdiri dari

- Lomba Kaligrafi tingkat mahasiswa dan pelajar se pekanbaru

- Lomba Da’I Remaja tingkat  pelajar se pekanbaru

- Lomba Tilawatil Qur’an tingkat mahasiswa dan pelajar se pekanbaru

3.      Lomba Seni dan Kreatifitas

- Lomba Band Religi tingkat mahasiswa se pekanbaru

- Lomba Fashion show tingkat mahasiswa dan pelajar se pekanbaru

- Lomba Baca Puisi tingkat pelajar se pekanbaru

- Lomba Master Chef

- Lomba Stand Bazar tingkatUKK dan UKM  se UIN SUSKA RIAU

4.      Lomba Ilmiah yang Terdiri dari

- Lomba Ranking 1 tingkat mahasiswa dan pelajar se pekanbaru

- Lomba Karya Tulis Ilmiah tingkat mahasiswa se RIAU dan Pelajar se Pekanbaru

5.      Malay Culture (penampilan budaya melayu dari 4 negara, Indonesia, Thailand, Malaysia, dan Vietnam).

 

            Terlampir pada lampiran 1

 

1. Mahasiswa se Pekanbaru
2. Pelajar se Pekanbaru
3. Civitas Akademika UIN SUSKA
4. Masyarakat Umum

 

            Terlampir lampiran II

 

Terampir lampiran III

 

Demikian proposal kami ajukan kami berharap semoga dalam pelaksanaan UIN EXPO 2011 ini  nantinya dapat berjalan dengan lancar dan mencapai sasaran yang diinginkan dengan dukungan dari semua pihak.

RINCIAN ANGGARAN BIAYA

KEGIATAN UIN EXPO

BEM (BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA) UIN SUSKA RIAU TAHUN 2010-2011

NO	URAIAN	RINCIAN PERHITUNGAN
		Volume	Satuan	Harga Satuan	Jumlah Biaya
1. 3. 4. 5 6	Perlengkapan a.       Megaphone b.      Spanduk c.       Tinta print d.      Amplop           e.       Foto copy undangan f.       Tenda g.      Sound sistem + Alat Band h.      Baliho i.        Plakat j.        Dekorasi k.      Panggung + Astaka Dokumentasi a.         Kaset handycam b.                   Sewa Handycam Humas a.       Tranportasi b.      Komunikasi c.       Surat-Menyurat Konsumsi a.       Makan Siang b.      Aqua c.      Snack Honor pemateri transportasi (tiket pesawat pp) penginapan (hotel) honor	1 1 1 1 1 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1             1 1 1	1 5 2 1 300 5 1 5 10 2 4 4 5 10 80 200 30 800 2 2 2	Rp.      500.000,- Rp.      100.000,- Rp.        30.000,- Rp.        40.000,- Rp.          1.000,- Rp.      600.000,- Rp.  3.000.000,- Rp.     150.000,- Rp.       50.000,- Rp.      500.000,- Rp. 2.000.000,- Rp.     100.000,- Rp.     100.000,- Rp.    150.000,-                Rp.    20.000,- Rp.      5.000,- Rp.     8.000,- Rp.     15.000,- Rp.       3.000,- Rp. 2.000.000,- Rp. 1.000.000,- Rp. 2.000.000,-	Rp.     500.000,-    Rp.     500.000,-    Rp.       60.000,-    Rp.       40.000,-    Rp.     300.000,-    Rp.  3.000.000,-    Rp.  3.000.000,-    Rp.     750.000,-    Rp.     500.000,-    Rp.     500.000,-    Rp.  4.000.000,- Total :13.150.000,-        Rp.    400.000,-     Rp.    400.000,- Total : 800.000       Rp.     750.000,-                   Rp.     200.000,-    Rp.     400.000,- Total : 1.350.000    Rp.  1.600.000,- Rp.     450.000,- Rp.  2.400.000,- Total : 4.450.000 Rp.    4.000.000,- Rp.    2.000.000,- Rp.   4.000.000,- Total : 10.000.000
7. 8. 9.	Acara a.       Lomba Kaligrafi Juara 1 Juara 2 Juara 3 b.      Lomba Da’i Remaja Juara 1 Juara 2 Juara 3 c.       Lomba Tilawah Qur’an Juara 1 Juara 2 Juara 3 d.      Lomba Master Chef Juara 1 Juara 2 Juara 3 e.       Lomba Band Religi Juara 1 Juara 2 Juara 3 f.       Lomba Fashion Show Juara 1 Juara 2 Juara 3 g.      Lomba Stand Juara 1 Juara 2 Juara 3 h.      Lomba Pembacaan Puisi Juara 1 Juara 2 Juara 3 i.        Lomba Rangking 1 j.        Lomba Karya Tulis Ilmiah Juara 1 Juara 2 Juara 3 Honor juri Acarapenutup Total Dana Keseluruhan	1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2	2 2 2 2 2 2 4 4 4 2 2 2 1 1 1 4 4 4 1 1 1 2 2 2 1 2 2 2 27 1	Rp.   300.000,-    Rp.   200.000,-    Rp.   100.000,-    Rp.   300.000,-    Rp.   200.000,-    Rp.   100.000,-   Rp.   300.000,-    Rp.   200.000,-    Rp.   100.000,-    Rp.   300.000,-    Rp.   200.000,-    Rp.   100.000,-    Rp.  500.000,-    Rp.  300.000,-    Rp.  200.000,-    Rp.   200.000,-    Rp.   150.000,-    Rp.   100.000,-    Rp.   200.000,-    Rp.   150.000,-    Rp.   100.000,-    Rp.   150.000,-    Rp.   125.000,-    Rp.   100.000,-    Rp.1.000.000,-    Rp.   200.000,-    Rp.   150.000,-    Rp.   100.000,-             Rp. 150.000,-     Rp. 5.000.000,-	Rp.  600.000,-    Rp.    400.000,-    Rp.     200.000,-    Rp.  600.000,-    Rp.    400.000,-    Rp.     200.000,-    Rp.  1.200.000,-    Rp.     800.000,-    Rp.     400.000,-    Rp.  600.000,-    Rp.    400.000,-    Rp.     200.000,-    Rp.    500.000,-    Rp.     300.000,-    Rp.     200.000,-    Rp.     800.000,-    Rp.     600.000,-    Rp.     400.000,-    Rp.     200.000,-    Rp.     150.000,-    Rp.     100.000,-    Rp.     300.000,-    Rp.     250.000,-    Rp.     200.000,-    Rp.  1.000.000,-    Rp.    400.000,-    Rp.    300.000,-    Rp. .  200.000,- Total : 11.900.000 Rp. 4.050.000,-  Rp. 5.000.000,- Rp. 50.700.000

                       

Total Terbilang :

“ Delapan Puluh Satu juta Lima Ratus Lima puluh Ribu Rupiah “.

                       

REKAPILULASI DANA

UIN EXPO 2011

NO	URAIAN	TOTAL BIAYA
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.	Perlengkapan Dokumentasi Humas Konsumsi Honor Pemateri Acara Honor Juri Acara Penutup Total Dana	Rp. 13.150.000 Rp.  800.000 Rp.  1.350.000 Rp.  4.450.000 Rp. 10.000.000 Rp. 11.900.000 Rp. 4.050.000 Rp.   5.000.000 Total : Rp.  50.700.000

Total Terbilang :

“ Delapan Puluh Satu Juta Lima Ratus Lima puluh Ribu Rupiah “.

                       

Lampiran II

Struktur Kepanitiaan UIN SUSKA EXPO 2011

Pelindung                   : Rektor UIN SUSK A RIAU

Penasehat                   : PR III UIN SUSKA RIAU

-          Penanggung Jawab   : Ketua BEM UIN SUSKA RIAU

        Wakil Ketua BEM UIN SUSKA RIAU

-          SC                       :  Indra Gunawan  

-          Ketua Panitia     :  Darwis

-          Sekretaris    1     :  Didi Rinaldi

-          Sekretaris    2     :  Lilis Nurmalasari

-          Bendahara         :  Arabiatul Adawiyah

1.      Bidang Acara  CO. Ridho Agri

A.    MTQ Co. Lilis Nurmalasari

1.      Kaligrafi         : Wiji Astuti               

  Ummi Saadah

                       

2.      Da’I Remaja  : Dina Alawiyah                     

   Mavari Afrizal

   Natiar

   Zdaki Saputra

                       

3.      Tilawatil         : Firma                        

  Nisha

                       

B.     Ilmiah Co. Indah

1.      Ranking 1      : Elfira Oktarina                     

  Khati Addila            

  Suwito

                                   

2.      LKTI              : Afra nisa                  

  A.Rahim zain                       

  Tri Cahyo

                       

C.    

3.      Master Chef   : Dessi Susanti               Siti Kholifah               Nurlinayati                  Evi                                     4.      Fashion Show            : Dessi Irna Eka                                    Halimah Tusyakdiah        Nisa                             Maulana                      Mita

Seni Kreatifitas Co. ridho Agri

1.      Band Religi    : Nina Waristriana      

  Malik                        

  Muhib                                   

  Harry

                       

2.      Baca Puisi      : Gita Tanika              

  Fika Rahmi               

  Wela                         

  Lisa                          

  Yani

                                   

             

2.      Bidang Konsumsi

Coord.         Vina Indayani                       

Anggota       Zahratul Jannah                      

                     Naning Safitri            

                     Suci Fitriana               

                     Rika Amriliani            

                     Yuli Fauziah

                     Randi Andika

                     Randa

                     Anel Najm Putra

                     Rudri  

3.      Bidang Pendanaan

Coord.                        Muhammad Hasbi   

Anggota          Basirin                        

                        Rogi Pawalogi            

                        Rezki Putra                

                        Sulaiman                    

                        Sutarno                                   

                        Novita Anggraini       

                        Kasyanti

           

4.      Bidang HID

Coord.                        Ardian Saputra                    

Anggota          Hallend Afroni                       

                        Rahmat Rizki Azim   

                        Wilin Julian Sari                     

                        Afrizon                                   

                        Silvi                            

                        Wasino

                                   

5.      Bidang Perlengkapan

Coord.                        Muhammad cahyo   

Anggota          syahmdan

Hasbi putra

Arian

Wensa’adi

Adrian faisal

Ferdi

Febri

Asra wahyuni 

            Naoura

.

SUSUNAN ACARA UIN EXPO 2011

No	Hari/ Tanggal	Jenis Kegiatan	Tempat	Ket
1	Rabu 16 November 2011 Jam 08.00-12.30 Jam 13.30-17.30	Seminar Nasional Tema “Ekonomi Kerakyatan” serta pembukaan UIN EXPO Perlombaan Tilawati Qur’an Perlombaan Pembacaan Puisi	Rektorat UIN Suska Lantai 5 Lapangan Teater Fekonsos Lapangan UIN
2	Kamis 17 November 2011 Jam 08.00-17.30	Perlombaan Fashion Show Perlombaan Da’i Remaja Perlombaan Stand Bazar	Lapangan UIN Teater Fekonsos Lapangan UIN
3	Jumat 18 November 2011 Jam 08.00-17.30	Perlombaan Kaligrafi Perlombaan Master Chef Perlombaan Persentasi Karya Tulis Perlombaan Stand Bazar	Teater Fekonsos Islamic Center Rektorat UIN Suska Lapangan UIN
4	Sabtu 19 November 2011 Jam 08.00-17.30	Perlombaan Band Religi Perlombaan Ranking 1 Perlombaan Stand Bazatr	Lapangan UIN Lapangan PBI Lapangan UIN
5	Ahad 20 November 2011 Jam 08.00-17.30	Malay Culture Penutupan Penampilan UKK UKM	Lapangan UIN suska Riau